375 ООО «ТК 375 бай» Открыть почту

Корпоративная почта ТК 375: как пользоваться

Инструкция для сотрудников: где читать письма, как настроить почту на телефоне и компьютере, какие параметры вводить и что делать, если что-то не работает.

1. Что вам выдали

У каждого сотрудника есть почтовый адрес на домене компании (например, an@9-18.by или ivan@tk375.by) и пароль. Их выдаёт администратор. Адрес целиком, вместе с частью после @, — это ваш логин везде: в браузере, на телефоне и в Outlook.

Пароль нельзя восстановить самостоятельно — если забыли, обратитесь к администратору, он выдаст новый.

2. Почта в браузере — самый простой способ

Ничего устанавливать не нужно. Откройте адрес tk375.by/webmail на любом устройстве.

  1. В поле «Почта» введите свой адрес полностью, например an@9-18.by.
  2. В поле «Пароль» — пароль, который выдал администратор, и нажмите «Войти».
  3. При первом входе почта попросит настроить двухэтапную проверку — код из приложения на телефоне. Это обязательно для всех, занимает две минуты, порядок — в разделе «Первый вход: настройка кода».
  4. Дальше при каждом входе через браузер: адрес, пароль и шестизначный код из приложения. Чтобы не вводить пароль каждый раз на своём компьютере, отметьте «Запомнить меня».
Страница входа в веб-почту: поля Email и Пароль, кнопка Войти
Так выглядит вход в веб-почту.

Написать письмо

Кнопка «Написать» в левом верхнем углу. Вложения — скрепка или перетащите файл в письмо. Один файл — до 50 МБ.

Папки

Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина и ваши собственные папки — слева. Письмо можно перетащить в папку мышью.

Поиск

Строка поиска над списком писем ищет по отправителю, теме и тексту. Ищет в текущей папке; переключите на «Входящие», если не нашли.

Подпись и настройки

Шестерёнка → «Учётные записи» → «Подписи». Там же — язык интерфейса, оформление и автоответ на время отпуска.

Сохраните адрес в закладки: https://tk375.by/webmail/. На телефоне его можно добавить на главный экран как приложение («Поделиться» → «На экран Домой» на iPhone, меню браузера → «Добавить на главный экран» на Android).

3. Настройка на телефоне

Если удобнее получать письма в обычном почтовом приложении с уведомлениями — добавьте учётную запись вручную. Во всех случаях тип учётной записи — IMAP, логин — полный адрес.

iPhone / iPad (приложение «Почта»)

  1. Настройки → Почта → Учётные записи → Новая учётная запись → Другое → «Новая учётная запись».
  2. Имя — как вас будут видеть получатели; E-mail — ваш адрес; Пароль; Описание — «Работа». Нажмите «Далее».
  3. Выберите вкладку IMAP. Сервер входящей почты: имя узла mail.tk375.by, имя пользователя — ваш адрес полностью, пароль.
  4. Сервер исходящей почты: имя узла mail.tk375.by, имя пользователя — ваш адрес, пароль (поля не пропускайте, хотя они помечены «необязательно»).
  5. «Далее» → «Сохранить». Проверка занимает до минуты.

Android (приложение Gmail)

  1. Gmail → фото профиля → Добавить аккаунт → Другой.
  2. Введите адрес → «Настроить вручную» → Личный (IMAP) → пароль.
  3. Сервер входящей почты: mail.tk375.by, имя пользователя — адрес полностью.
  4. Сервер исходящей почты: mail.tk375.by, «Требуется вход» — включено, тот же адрес и пароль.
  5. Порты и шифрование обычно определяются сами; если спросит — входящий 993 / SSL, исходящий 465 / SSL.

Android (приложение Outlook)

  1. Добавить учётную запись → введите адрес → если предложит выбрать тип, выберите IMAP.
  2. Сервер IMAP mail.tk375.by, порт 993, безопасность SSL/TLS; SMTP mail.tk375.by, порт 465, SSL/TLS. Логин — адрес полностью.

4. Настройка на компьютере

Outlook (Windows, новая и классическая версии)

  1. Файл → Добавить учётную запись (в новом Outlook: Настройки → Учётные записи → Добавить).
  2. Введите адрес, раскройте «Дополнительные параметры» → отметьте «Настроить учётную запись вручную» → выберите IMAP.
  3. Входящая почта: сервер mail.tk375.by, порт 993, шифрование SSL/TLS.
  4. Исходящая почта: сервер mail.tk375.by, порт 465, шифрование SSL/TLS.
  5. Пароль → «Подключить». Если спросит имя пользователя — адрес полностью.
Если Outlook предлагает «Требуется вход через веб-браузер» или пытается настроить Exchange — отмените и выберите IMAP вручную: это обычный IMAP-сервер, а не Microsoft 365.

Mozilla Thunderbird (Windows, macOS, Linux)

  1. Меню → Новая учётная запись → Электронная почта.
  2. Введите имя, адрес и пароль → «Продолжить». Thunderbird сам найдёт настройки.
  3. Если не нашёл — «Настроить вручную»: IMAP mail.tk375.by 993 SSL/TLS, SMTP mail.tk375.by 465 SSL/TLS, аутентификация «Обычный пароль», имя пользователя — адрес полностью.

Почта на Mac (Apple Mail)

  1. Почта → Учётные записи → Другая учётная запись Почты.
  2. Имя, адрес, пароль → «Войти». Когда попросит серверы: входящий и исходящий — mail.tk375.by, тип IMAP, имя пользователя — адрес полностью.

5. Параметры серверов (для любой программы)

ЧтоЗначение
Тип учётной записиIMAP
Имя пользователя (логин)ваш адрес полностью, например an@9-18.by
Сервер входящей почтыmail.tk375.by, порт 993, шифрование SSL/TLS
Сервер исходящей почтыmail.tk375.by, порт 465, шифрование SSL/TLS (или порт 587, STARTTLS)
Аутентификацияобычный пароль; для исходящей почты — тот же логин и пароль
Веб-почтаhttps://tk375.by/webmail/
Максимальный размер письма50 МБ вместе с вложениями

POP3 тоже включён (порт 995, SSL/TLS), но пользуйтесь IMAP: тогда письма и папки одинаковы на всех ваших устройствах и в браузере.

6. Переезд с Mail.ru

Если раньше ваш ящик работал на Mail.ru — все письма и папки перенесены на новый сервер, ничего пересылать не нужно. Адрес остаётся прежним, меняются только сервер и пароль.

  1. В каждой почтовой программе (телефон, Outlook) удалите старую учётную запись Mail.ru и добавьте новую по разделам 3–4. Иначе программа продолжит ходить на старый сервер.
  2. Пароль на новом сервере — новый, его выдаёт администратор. Пароль от Mail.ru здесь не подходит.
  3. Несколько дней после переезда письма могут приходить и на старый сервер — их доставят на новый. Если кто-то жалуется, что письмо не дошло, — сообщите администратору.

7. Правила и советы

Первый вход: настройка кода (двухэтапная проверка) — обязательно для всех

Вход в почту через браузер защищён двумя ключами: паролем и одноразовым кодом из приложения на вашем телефоне. Даже если пароль утечёт, без вашего телефона в почту не войти. Настраивается один раз при первом входе.

  1. Заранее установите на телефон приложение для кодов: Google Authenticator (Android, iPhone), Microsoft Authenticator или Яндекс Ключ. Любое из них подходит.
  2. Войдите в веб-почту с адресом и паролем. Откроется экран «Двухэтапная проверка (код из приложения)» — пока она не настроена, дальше почта не пустит.
  3. Нажмите Создать ключ. На экране появится QR-код.
  4. В приложении на телефоне нажмите «+» / «Добавить» → «Сканировать QR-код» и наведите камеру на экран. В приложении появится запись с вашим адресом и шестизначным кодом, который меняется каждые 30 секунд.
  5. В веб-почте нажмите проверить, введите текущий код из приложения. Если код принят — отметьте «Включить двухэтапную проверку» и сохраните.
  6. Нажмите «Резервные коды» и сохраните их в надёжном месте (например, сфотографируйте и положите в защищённую папку телефона или запишите на бумагу и уберите). Каждый такой код заменяет код из приложения один раз — это ваш запасной вход, если телефон потерян или сломан.
Не удаляйте запись из приложения и не переустанавливайте его «просто так»: вместе с ней исчезнет ваш ключ. При смене телефона сначала перенесите записи в приложении (у Google и Microsoft есть перенос по QR-коду) или войдите по резервному коду и создайте новый ключ.
Код требуется только при входе через браузер. На телефоне и в Outlook почта продолжает работать по обычному паролю.

Пароль

Никому не пересылайте пароль в мессенджерах и не вводите его на сайтах, кроме tk375.by. Письма с просьбой «подтвердить пароль» — мошенничество.

Спам

Подозрительное письмо отметьте кнопкой «Спам» — сервер запоминает и такие письма будут попадать в папку «Спам» автоматически. Если нужное письмо попало в спам — «Не спам».

Подпись

Заведите подпись: имя, должность, ООО «ТК 375 бай», телефон. Она подставится в каждое письмо.

Отпуск

В настройках веб-почты есть автоответ: включите его на время отсутствия и укажите, к кому обращаться.

8. Частые вопросы

Пишет «неверный логин или пароль»

Проверьте, что логин введён целиком, с частью после @, без пробелов, и что пароль — от нового сервера, а не от Mail.ru. Если всё верно — обратитесь к администратору за новым паролем.

Потерял телефон с приложением кодов / сменил телефон

Войдите по одному из резервных кодов, которые сохранили при настройке, и в разделе «Безопасность» создайте новый ключ для нового телефона. Если резервных кодов нет — обратитесь к администратору: он сбросит двухэтапную проверку, и при следующем входе вы настроите её заново.

Код из приложения не подходит

Коды живут 30 секунд — введите свежий. Если не помогает, проверьте время на телефоне: оно должно выставляться автоматически (Настройки → Дата и время → «Автоматически»); при сбитых часах коды не совпадают.

Программа ругается на сертификат

Сервер называется именно mail.tk375.by — проверьте, что в настройках нет опечатки и не указан старый сервер (imap.mail.ru). У правильного сервера сертификат действительный, никаких исключений добавлять не нужно.

Письма приходят в браузер, но не в телефон

На телефоне добавлена старая учётная запись или отключена синхронизация папки «Входящие». Удалите учётную запись и добавьте заново по разделу 3.

Не отправляется письмо с большим вложением

Лимит — 50 МБ на письмо. Большие файлы передавайте ссылкой на облако.

Нужен новый ящик для сотрудника или общий адрес (например, sales@)

Это делает администратор за несколько минут. Общий адрес можно направить сразу нескольким сотрудникам.

Куда обращаться

К администратору почты — Леониду Гальчуку, телефон компании +375 (232) 23-23-75.